個(gè)性化的考核標(biāo)準(zhǔn)
不同崗位承擔(dān)了不同的職責(zé),金蝶對(duì)管理層和員工采取了多層次、個(gè)性化的考核體系。
管理層考核體系通過平衡記分卡,包括財(cái)務(wù)、客戶與伙伴、組織與流程、成長(zhǎng)能力四個(gè)維度。而一般員工則通過業(yè)績(jī)、行為/態(tài)度、能力三方面來考核。
“管理層考核,一般一年一次,越高層周期越長(zhǎng)??己司S度一般有十幾項(xiàng),圍繞平衡記分卡進(jìn)行的。例如財(cái)務(wù)維度,管理層都要有,并占考核指標(biāo)一大部分。但是不同職能部門負(fù)責(zé)人側(cè)重維度不一樣,如銷售部門側(cè)重財(cái)務(wù),可能財(cái)務(wù)占40%,而人力資源部門可能只占30%。最終考核結(jié)果以分?jǐn)?shù)體現(xiàn),將影響我們的獎(jiǎng)金,甚至職位?!眛imon說。
“對(duì)員工的考核,分為業(yè)績(jī)、行為/態(tài)度和能力三部分?!眘ean說。其中員工行為態(tài)度和能力指標(biāo),與業(yè)務(wù)指標(biāo)不一樣,前者是定性的,后者是定量的。金蝶有21項(xiàng)定性指標(biāo),其中行為/態(tài)度指標(biāo)7項(xiàng),能力指標(biāo)14項(xiàng),全公司統(tǒng)一。定性指標(biāo)的分值等級(jí)用“行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法”確定。即通過行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)表,定義各種水平具體行為等級(jí)及考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。如,評(píng)價(jià)員工客戶導(dǎo)向思維:0~4分,代表“缺乏滿足客戶的需求的愿望和態(tài)度;個(gè)人生活的獨(dú)立性差,思考問題總是從個(gè)人利益出發(fā);交談或辦事可能常常表現(xiàn)出不耐煩或急躁,缺少熱情”。9~10分代表“了解客戶的潛在需求并為客戶的利益發(fā)展提供建議。把發(fā)展客戶與給予服務(wù)作為一種價(jià)值取向來要求自己,并成為一種職業(yè)習(xí)慣和行為。”信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.ahhcinfo.com_雄鷹標(biāo)志
但經(jīng)理人認(rèn)為一個(gè)員工在客戶導(dǎo)向思維上是0~4分,而不是9~10分時(shí),也不能完全靠主觀判斷,關(guān)鍵事件記錄是解決辦法。所謂關(guān)鍵事件法,就是通過觀察,書面記錄下員工有關(guān)工作成敗的“關(guān)鍵性”事實(shí),作為事后評(píng)價(jià)的依據(jù)。例如在某項(xiàng)定性指標(biāo)打分時(shí),員工給自己8分,經(jīng)理給了7分。如果員工不服,靠什么來判斷呢?就是關(guān)鍵事件記錄。你到底做了什么,什么事情做好了,什么事情沒做好,員工自然無話可說。
輔導(dǎo)員工抓緊“接力棒”信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.ahhcinfo.com_雄鷹標(biāo)志
如果考核時(shí)候再檢查,錯(cuò)誤已經(jīng)犯過了無法糾正。因此過程需要檢查和輔導(dǎo)。
“我們的過程管理包括:季度績(jī)效回顧,經(jīng)理半年中期述職,員工周總結(jié)和計(jì)劃?!眛imon表示,“當(dāng)下屬工作出現(xiàn)問題時(shí),經(jīng)理人有義務(wù)和責(zé)任輔導(dǎo)下屬達(dá)到成績(jī)效目標(biāo)。”
在過程監(jiān)控中,hr部門設(shè)置了一些監(jiān)控點(diǎn),包括部門目標(biāo)是否分解下達(dá);季度績(jī)效回顧做了沒做;考核后,經(jīng)理人和員工是否進(jìn)行了績(jī)效面談;考核結(jié)果是否進(jìn)行了正態(tài)分布等。
員工每周的計(jì)劃與總結(jié),在每周一例會(huì)前,部門經(jīng)理通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都要先檢查。員工每個(gè)季度也要進(jìn)行季度績(jī)效回顧,對(duì)上一季度進(jìn)行總結(jié),并制訂下季度工作計(jì)劃。
當(dāng)員工出現(xiàn)的問題時(shí),要提供輔導(dǎo)措施。例如,客戶服務(wù)部員工marry,過去半月內(nèi)有4個(gè)客戶投訴她服務(wù)無禮,同事也覺得工作中她難于相處。部門經(jīng)理和hr與她進(jìn)行“診斷面談”后發(fā)現(xiàn)她挫折和壓力感很大,時(shí)間管理技能缺乏,從而才導(dǎo)致與客戶交往過程中出現(xiàn)混亂,產(chǎn)生沖動(dòng)。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),她相關(guān)在職培訓(xùn)還做得不夠。之后,在經(jīng)理的幫助下,她定下在未來一月內(nèi)使客戶投訴降到零的目標(biāo),同時(shí)減輕自己的壓力感。為此,部門安排了一個(gè)同事在兩周內(nèi)給予她支持;hr部門幫助她進(jìn)行心理映射訓(xùn)練以學(xué)會(huì)分清事情的輕重緩急,以及兩次減少壓力的技能訓(xùn)練。一個(gè)月后,她的客戶投訴率降到零。完成后,她寫了一份反饋報(bào)告,提交給了主管和相關(guān)客戶。
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